O que faz uma Administradora de Condomínios?

Atualmente os Condomínios são equiparados a empresa, mesmo sem exercer atividade econômica. Sua gestão tornou-se uma operação complexa devido ao peso das obrigações de ordens fiscais e legais. Desta forma, fica muito difícil a gestão do Condomínio sem o suporte de uma Administradora de Condomínios profissional.

Quando o Sindico é eleito e assume o seu cargo, ele pode e deve contratar uma Administradora de Condomínios para auxilia-lo em suas responsabilidades. Este fato está embasado na Lei 10406/02, Código Civil, artigo 1348 § 2º: “O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção. ”

Enquanto o Síndico tem a missão estratégica da gestão, a Administradora tem o compromisso de auxiliar o Síndico nas suas funções administrativa e demandas legais, ajudando no seu dia a dia. A administradora deverá ter conhecimento técnico especializado, para oferecer os serviços de:

– Gestão Financeira

– Gestão Administrativa

– Gestão de Pessoas

– Gestão Contábil

– Gestão Jurídico

Deverá abranger, entre outros:

. Previsão orçamentária

. Emissão de boletos

. Balancetes mensais

. Cobrança de inadimplentes

. Folha de pagamento

. Gestão de contrato de prestação de serviços de terceiros

. Assessoria em assembleias

. Análise e contração de seguro obrigatório

Além da qualificação técnica, é importante que a Administradora auxilie diretamente na resolução de problemas, apresentando respostas viáveis e práticas, ajude a minimizar custos, e atue também como mediadora de conflitos, viabilizando uma vida harmônica e equilibrada no condomínio.

Importante salientar, que mesmo o Sindico contratando uma Administradora eficiente, deve acompanhar de perto o seu trabalho, porque ele continuará sendo o responsável civil perante o Condomínio.

Todas as responsabilidades acordadas da Administradora devem estar definidas, de forma detalhada e clara, em contrato de prestação de serviço para resguardar as partes.

Eliane Santos Maciel é graduada em Ciências Contábeis e regularmente inscrita no Conselho Regional de Contabilidade de São Paulo (CRC-SP), MBA em Contabilidade e Auditoria e Pós-Graduação em Controladoria e Finanças. Possui vasta experiência nas áreas administrativas e especialista em Condomínios. Seu diferencial é a agilidade e tratamento personalizado.